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成功人士必学的7个管理工具

时间:2024-12-02 05:51:42

1、、SWOT分析法: Strengths:优势 , Weaknesses:劣势 , Opportunities:机会,Threats:威胁。

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2、、PDCA循环规则: Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

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3、、6W2H法: What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本?

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4、、SMART原则: Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的;

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5、、时间管理 - 重要与紧急: A .重要且紧急,紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作你不做其他人也不能做。 B .重要不紧急,准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力。 C .紧急不重要,造成干扰的事、电话、信件、报告、会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事。 D .不重要不紧急,忙碌琐碎的事,广告函件、电话、逃避性活动等待时间。

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6、、任务分解法 [WBS]:即WorkBreakdownStructure, 如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚。

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7、、二八原则 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;

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