1、内容要精简。 在优秀的PPT演示文稿中，往往是内容精简的居多。切忌满屏文字而找不到演讲的重点所在。只有精练的文字内容，搭配生动的图片，才是吸引听众眼球的出彩的PPT文稿。
2、背景要互衬。 也就是说，PPT文稿的内容要与背景互相衬托。如果背景是深色的，内容就可以选择浅色的；反之，如果背景是浅色的，那内容就以深色为妥。只有互相衬托的PPT文稿，才会在第一时间吸引观众的眼球。
3、不要用阴影。 在一份PPT文稿中， 最好不要使用阴影或渐变的效果，以免影响文档的整体视觉效果。因为无论是阴影，还是渐变，都会干扰视觉准备果。只有清楚明白的内容，才可以让观众看起来舒服。
4、运用焦点位。 一般来说，在一个PPT文稿的屏幕上，视觉焦点位置会处于正中央；所以，要切记要将简要的内容，放在屏幕的正中央位置，观众一眼就可以看到并被吸引过来。
5、图片要点缀。 一篇出彩的PPT文稿，没有图片的点缀是难以胜任的。所以，为了对文字内容进行更加通俗和深入的说明，图片点缀是必不可少的。一篇图文并茂的PPT文稿，是出彩的必备条件。
6、目录要直达。 为了在文稿演示时展示出最佳的效果，可以采取目录直达的排版形式。在文稿的标题和简单说明以后，就可以安排直达目录页面；这样通过目录直达的方式，也完成了整篇文稿的核心内容展示。
