1、当输入大量数据时，可以直接使用键盘实现快速换行，即从一行结尾，换到下一行的开头，具体方法：首先将要输数据的区域选中，然后只需依次按Enter键，输入框便可从左到右，从上到下依次移动。
2、当输入错误数据时，可以直接使用快捷键来实现撤销，具体方法：Ctrl+Z
3、由于数据一般都保留确定的位数，因此可以设置输出格式，来让数据自动保留相应位数，这样就免去输入小数点。具体方法：工具—选项—编辑—自动设置小数据点位数
4、有时我们要输入很多相同的词语，比如“北京一中”，这样我们可以先输入一个简单的字母来"bjyz"来替代。当输入完成后，可以利用Excel的“查找/替换”功能来修改。