1、使用记事本。如果之前的文字格式很不规范，有很多古怪的符号，我们就可以把文字先粘进记事本，记事本可以把一些符号，不规则的格式全都过滤掉，这样，我们再把记事本的文字粘进word,然后进行排版。
2、使用格式刷。对一段文字设置一定的格式后，如字体，段落间距等。然后我们就可以选中这段文字，利用格式孀砌湫篡刷，去刷其他段落或者文字，优势很明显，格式只需要设置一次，便可以快速将格式应用到其他地方。
3、利用样式。如图，你可以利用已有的样式，也可以新建样式，样式统一后，插入目录什么的都会带来很大的方便，你的文章也会很有层次感。
4、修改已有的样式。右击样式，如图，点击修改，就可对各项参数进行修改。
5、新建样式就是利用样式集，你会发现你也可以新建样式：就是把你常用的格式存为一种样式。
