1、一、企业证书管理难 大量的企业及人员证书，少则数百，多则数千，传统方式管理数据，占用多个人力，效率低下，信息不同步，证书借出借入登记麻烦，数据统计难度大，极易出错。
2、二、有效期限难监控 各类证书均有各自不同的有效期，需时刻关注证书到期状况。若证书量大，全靠人工检查，极易出现遗漏，造成企业证书错过年审，人员证书错过继续教育，影响企业正常业务开展。
3、三、管理断档难接续 每个证书管理人员都有自己的一套不尽规范的管理方式，一旦出现证书管理人员离职或调动，工作交接不到位，则会出现管理断档，甚至数据丢失、混乱不清的情况。
4、四、信息数据难调取 传统证书管理方式难以实现图文联动，在表格中找到证书信息，还得去文件夹中查找对应的证书扫描件，当有大量证书需要调取使用时，工序十分繁琐。
5、五、证书动态难掌握 对于证书的数量、类别等基础信息，和借出、押证等使用状态的变化，只能一一对照统计表，难以快速准确完成统计，更无法实现实时查询。
