1、(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。即公布令，行政令，嘉奖令。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)
3、(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。格式要求：标题、正文、落款
5、(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。格式要求：标题、发文对象、正文、落款
7、(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。分为立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案。形成一个议案需要三个要素，即议案的主体、议案的内容、提出议案的时间。格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)
9、(九)请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无黑具跑秀权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。适用于向上级机关请求指示、遄噌缱蹑批准。请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三种。请示必须具备以下三个条件：必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。必须是为了向上级请求批准。格式要求：标题、范文对象、正文、落款
11、(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。格式要求：标题、发文对象、正文
13、(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)
15、(十五)公报适用于公布重要决定或重大事项。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。格式要求：标题(包括成文时间)、正文
