搞定Excel分栏功能让你办公更轻松：[1]

搞定Excel分栏功能让你办公更轻松

会使用Excel过程中有时会遇到表格只占用了三、四列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。笔者这里给出几种解决Excel中数据分栏问题的方法。

一、联手Word，实现分栏功能

熟悉Office的朋友都知道，其包括的组件之间的数据是可以相互交换和共享的，利用这一特性，我们可以充分地利用word具有分栏功能，把Excel中表格数据粘到Word中来分栏、打印输出。

Step1:在Excel表格中的任意一个单元格中单击，按Ctrl+A后选中整个表格，然后单击“编辑”→“复制”命令。

Step2:启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。

Step3:单击“格式”→“分栏”，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。单击“表格”→“标题行重复”，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。