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excel中的排序详解

时间:2024-11-09 07:36:57

1、一、Excel排序方法(一)以当前选定区域排序1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击E选中该列,单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标,在弹出的菜单中选择“升序”,弹出“排序提醒”窗口,选择“以当前选定区域排序”,单击“排序”,则“1月销量”按“升序”,操作过程步骤,如图所示:

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4、打开“排序提醒”窗口,选择以“扩展选定区域”排序,如图所示:

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6、提示:选择以“扩展选定区域”排序后,下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”,不会再弹出“排序提醒”窗口,Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。

7、(三)自定义排序(按字体颜色和单元格背景颜色排序)1、以对服装表的“编号”排序为例。选中A列,依次选择“排序和筛选”图标→自定义排序,如图所示:

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9、在打开的“排序”窗口中,“主要关键字”默认选择“1月销量(件)”,单击“主要关键字”右边的下拉列表框,选择“(列A)”,“排序依据”选择“字体颜色”,“次序”保持默认的“自动”;单击左上角的“添加条件”,则添加了一个条件,“次要关键字”选择“名称”,“排序依据”选择“单元格颜色”,其它的保持默认,设置好后,如图所示:

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11、提示:如果要求一列按升序,另一列按降序排序,同样可以用自定义排序的方法,主要关键词按升序排,添加一个次要关键词按降序排;当然还可以添加第三个关键词,这可根据需要而定。

12、二、Excel排序用快捷键1、选中A列,按住Alt,按一次H,按一次S,按一次O,打开“排序提醒”窗口,选择以“扩展选定区域”排序,按回车或单击“排序”,则表格所有行按降序排序,操作过程步骤,如图所示:

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16、(二)不排序直接排名次操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样,只是名次没有按顺序排列;操作过程步骤,如图所示:

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17、(三)=RANK(G2,G$2:G$9,1)解析G2是要排序的第一个数字单元格;G$2:G$9是排序的范围,其中G$2表示不引用G列,只引用第二行,G$9是同一意思;1表示按“升序”排列。

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