1、确认社保政策：首先需要了解当地的社保政策和规定，因为不同地区的社保基数计算方法和调整幅度可能有所不同。可以咨询所在地的社会保险部门或人力资源和社会保障局，或查阅相关法规和文件。
2、获取相关信息：准备好需要填写社保基数的证明文件，例如员工的身份证和户口本，以及公司的营业执照等。
3、计算社保基数：根据当地社保政策，计算员工的社保基数。社保基数通常是以企业员工的工资收入作为依据，上下限值也有规定，所以需要确保计算结果在规定范围内。
4、填写工商公示信息系统：有些地方要求企业将社保基数信息填写到工商公示信息系统中。登录工商公示信息系统，按照相关指引填写员工的社保基数信息，包括员工的身份信息和计算得出的基数值。
5、提交并保存：核对填写的信息，确认无误后提交保存。保存文件的副本作为备份，以备日后需要查阅或查询使用。