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5个好用到爆的Excel操作技巧

时间:2025-01-19 19:19:23

1、首先启动桌面上的excel

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2、打开文档

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3、01删除数值只保留公式除了利用定位条件来处理外,还有更快捷的方法:选中表格中数据区域,点击“查找和选择” ,选择“常量” ,按Delete键删除。

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4、02快速筛选当我们筛选一些简单数据时,直接选中你要筛选的单元格数据,单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

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5、03提取括号里的内容选择数据区域,【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”,查找内容分别输入 *( 和 )* ,替换为空即可 。

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6、04随机生成字母这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母,输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

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7、05批量删除数据间空格在处理表格数据时,我们会发现数据间存在若干不等量的空格,该如何删除那些不必要的空格呢?这时我们可以利用Trim函数,该函数主要用来删除字符串首尾的空白,同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

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