1、第一步，首先要了解函的概念。
2、第二步，要了解相关事项，具体行文对象等事宜。
3、第三步，开始写函。
4、第四步，下面以一个例子说明。XX政发〔2015〕53号函XXX投资开发有限公司：XXX拓展区拆迁一期安置房建设工程，委托洪湖房地产开发有限公司代建，预计征用土地329.57亩，需支付征地补偿款1090.8767万元、树木清障补偿款161.12万元，合计1251.9967万元。请将我单位申请拨付的上述补偿费用，直接拨付至洪湖房地产开发有限公司账户：107501880xxxxxxx（江苏银行）xxxxxxxx2015年9月6日
5、第五步，给领导查看，如果需要修改的进行修改，如果没有修改的就用办公室红头文进行打印。
6、第六步，单位盖章，分发的行文单位。