1、建群前征求员工意见针对一些重要的工作群，在建群之前征求群成员意见，即由群成员参与建群，进而建立一种由群成员共同维护的氛围，保障今后大家能够及时关注群消息，做到及时响应的目的。
2、建群时公告群重要性员工一般都会加入到各类群，因为有很多群，所以无法顾及到一些单位层级重要的工作群。为此，单位应该告知员工群的重要性，即为某项工作或单位重要的消息通知群，提升某类工作群的价值，引起员工的重视。
3、建群后公布群规定工作群建立后，要正式发布一个公告，告知全员该群建立的目的、沟通方式、运行机制，包括奖惩规定等，让群成员知道如何运用此群进行工作沟通、回复信息等，让群成员知道运行规则。
4、为群规定设定考核指标为错聂庋堀保证工作群的正常运行，要为工作群的规定设置一些考核指标，对于积极遵守并及时回复的情况，要给予及时的肯定，对于不积极或有违规发言的，要及时给予警告。阶段性评选一些优秀群芤晟踔肿成员，表扬其行为，为其他成员提供学习榜样。
