1、我们桌面上有一份word文档文件。双击打开
2、我们在工具类中选择“审阅”
3、选择“文档加密”
4、这时候会出现一个弹出框。可以进行3种不同方式的加密。我们一般用的较多的是第二种--密码加密。我们选择“密码加密”，就可以看到右边提示输入密码
5、根据提示输入密码。值得注意的是：此处密码分为两种，一种是打开权限，一个是编辑权限。需要做好区分。最后点击“应用”
6、密码加密就设置完成了。简单吧！我们来验证一下。我们关闭word文件，并且重新进入。这时候就会发现出现“需要输入密码”的提示
7、我们输入打开权限的密码，选择“确定”，这时候会再次弹出一个提示框。如果用户只需要浏览文件，不需要进行编辑操作，则可以跳过此处密码，直接选择“只读”即可，但是对文档只有“只读”权限，无法进行修改；如果用户需要编辑操作文档，这需要输入编辑权限的密码,才可以进入，并且对文档具有“读写”权限
