Excel日常操作：[3]怎么建立下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称一致性,利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将部门按类别(如“人事部门”、“财务部门”、“销售部门”等)分别输入不列中,建立一个企业数据库。

2.选中C列(“财务部门”名称所在列),在“名称”栏内,输入“财务部门”字符后,按“回车”键进行确认。

4.选中B列任意单元格(如A1),单击右侧下拉按钮,选择相应的“部门类型”填入单元格中。

提示:

在以后打印报表时,如果不需要打印“部门类型”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

隐藏和取消隐藏的方法可参见我前面的经验1