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如何用Excel分析出公司男女占比

时间:2026-02-12 16:26:40

今天和大家介绍一个可以在HR领域实际应用的Excel小技巧,那就是用Excel分析出公司男女占比,快来和我一起学习一下制作过程把!

如何用Excel分析出公司男女占比

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

方法/步骤

步骤1、先统计出一份包含员工姓名+部门+性别的Excel数据表,如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

步骤2、【ctrl+a】全选中全部数据,操作如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

步骤3、选择【插入】,然后选择【插入数据透视表】,操作如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

步骤4、将【性别】字段拖入【行】,并将【姓名】字段拖进【值】2次,操作如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

步骤5、在数据透视表的第二个计数列右击鼠标,选择【值显示方式】,选择【  列汇总的百分比】,操作如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

步骤6、返回后就发现表格已经自动计算出了公司男女占比,如下图所示:

如何用Excel分析出公司男女占比

总结

步骤1、先统计出一份包含员工姓名+部门+性别的Excel数据表

步骤2、【ctrl+a】全选中全部数据

步骤3、选择【插入】,然后选择【插入数据透视表】

步骤4、将【性别】字段拖入【行】,并将【姓名】字段拖进【值】2次

步骤5、在数据透视表的第二个计数列右击鼠标,选择【值显示方式】,选择【  列汇总的百分比】

注意事项

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