1、标题首行中间写“求职信”。
2、称谓 次行顶格写受信者单位名称，名称后加“负责同志”；如果写对方个人姓名要在其姓名后加“先生”、“女士”或“同志”等。称谓后的问候语应为“您好”。
3、正文 另起一行，空两格写求职信主体内容。1.写求职的原因先写姓名、年龄、性别等，接着要写清目的。例文：我叫××，现年××岁，男（女），是一名经济管理专业的大学本科毕业生。从电视上我看到贵公司招聘一名经管职员的消息，我毛遂自荐，希望成为贵公司的一员。2.写对所谋求的职务的看法以及本人的想法。介绍自己应聘的条件，突出自己的优势。例文：我于××年××月毕业于××大学××专业，成绩优秀，在××年参加××比赛中，获得××嘉奖，在××杂志上发表过多篇学术论文。我在网上查阅了贵公司的有关材料，工作环境好，职员敬业精神强，我愿意到这样的环境中去拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和才智。3.向受信者提出自己的要求例文：“希望您能给我一次面试的机会”或“敬候佳音”。
4、结尾 另起一行，空两格，写：此致，然后换行顶格写“敬礼”，这两行均不加标点。
5、署名和日期 右下方署写信人姓名及日期。姓名在，日期在下。最后写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话等。
6、附件 附件在信的结尾处。一件以上附件分条如1、×××2、×××3、×××……然后将附件订在一起随信寄出。