1、版本不同可能操作界面上有所不同，打开进入【文件】菜单
2、在信息中打开“清理工具”里的“存档”
3、自动存档与手动存档两种方式，这里我选择第2项“将该文件平及其子文件夹存档”更适合日常使用。
4、选择要存档的文件夹，一般为“收件箱”，再将早于该时间的项目存档中设置一个日期，如2019-10-1就是把2019年10月1日前的所有邮件进行存档。
5、在存档文件下点击浏览按钮，选择一个存放文件的路径。
6、确定后自动进行存档操作，返回邮箱就可以看到一个【存档】的文件夹。
7、文件夹的目录与设置的收件箱的目录是一样的，也是为了方便查询特别是有分了很多文件夹的。