1、我们准备好企业营业执照、法人身份证、委托书及授权委托人的身份证复印件一份。原件也要准备，现场核查。
2、我们要写一份申请书，说明项目的详细情况，并要加盖公司的公章。另外还要填写一份物业所提供的一份《物业管理用房备案申请表》，如实填写。
3、楼盘的名称经核准的通知书（要去民政部门办理）以及该楼盘的总规划平面图复印件各一份。
4、楼盘物业管理用房所在的楼号、层位、房号、面积，要在图纸上标注出来。
5、我们所在楼盘的建设设计方案的批复文件准备一份。
6、楼盘建设初期办理的《建设工程规划放可证》复印一份。
