1、邮件一定要吸引人 ^_^举例见附图：
2、要有所去地方的介绍 (*^__^*)如下：
3、要有具体安排：见下面的例子
4、要有最终汇总：如下：报名时请将姓名、身份证号mail发至XX@XX.com 。报名格式如下：（姓名、身份证号、炼蓄晦擀电话、集合地点为必填项）参加活动的朋友请在本邮件基础上直接回复，达到人数后，会统一回复确认。
5、明确集合常挢傣捅地点：举例：集合地点和出发时间：第一集合点： 6：00滂江街（过街天桥口、龙之梦对面）胎炎谈巴联系人：XX第二集合点： 6：30 21世纪地铁站（信号灯西南角公交车站附近）联系人：待定第三集合点： 6：45软件园A园东门（A6楼侧面）联系人：待定请大家准时到达指定集合地点，如遇意外情况主动与集合地点负责人联系说明情况。
6、事前召开说明会
7、费用说明举例：本次活动预收120元 费用主要有保险费、聚餐费用，采用AA制，说明会上收取，多退少补, 如临时有事请自寻替补，否则不予退还。
8、关于纪律的说明菰灞巴静举例：关于纪律：参加活动的同事请自觉遵守俱乐部纪律，服从俱乐部管理，杜绝个人主义，户外活动存在一定不确定性，俚我锵膝俱乐部有权临时更改原定的活动、时间及路线。报名前请各位同事仔细阅读各项细则，自愿报名，自愿参加，本次活动一切责任自负。
9、其他注意事项比如：带哪些公用装备、当地情况、是否需要自带饮用水等等。