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电脑内部文件禁止外传的方法

时间:2024-12-14 20:50:55

1、目前企业的需求就是进行数据防泄漏,防止员工利用各种途径拷贝或外发文件,管理者可以用域之盾对员工电脑进行具体的设置,比如通过U盘管理的方式限制员工私自拷贝文件,可对员工使用U盘的行为分为允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用;这样管理者就可以根据企业的具体情况对员工进行批量化管理了;

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2、也可以通过文档安全去禁止员工通过聊天程序、邮件和浏览器等形式外发文件,还能够自定义限制文件外发的程序,还能够通过开启敏感信息报警的方式及时发现员工不当操作并进行阻止;

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3、也可以对电脑上的各种办公文档类型进行加密设置,经过加密的文档类型在生成新的文件的时候就会被自动加密,而且加密后的文件在该局域网内不影响员工正常使用,主要是限制文件外发,未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码的情况,这样就保护了数据的安全性。

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