1、请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。
2、公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。
3、通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大，所涉及的事件要更为重要。
4、指示与意见都是指导工作的公文，区别在于指示是上级对下级，而意见的行文方向不限。
5、决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要由会议通过。
6、其他的几种文体，如会议纪要是专门与会议相关的;远拆挹銎批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛，特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下，而且有很强的权威性。