1、建立文件保密制度与核心人员签订竞业协议或保密协议，以合同的法律效应，有效防止核心机密的泄露；与离职员工做好工作交接，按照制度流程，全面妥善接收工作资料，避免企业信息外泄；重视对过期文件的销毁工作，最好进行粉碎处理，切不可随意扔进垃圾桶完事；推行无纸化办公，尽量减少文件的打印，避免文件随意打印造成的信息泄露；设置防护措施，限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为，避免信息外泄。
2、加强安全意识培训定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。在信息安全培训的同时，不定期进行安全制度考核，激励员工积极关注企业数据安全。
3、弥补系统漏洞办公操作系统尽可能使用正版，并定期更新，安装补丁程序。数据库系统需要经常排查潜在风险，依据评估预测，积极做好系统升级。
4、监管重点岗位的数据监控重点岗位的数据流动和异常情况，一旦发现问题立即着手解决，对核心数据部门严加管理。
5、部署文档安全管理系统从源头上保护数据，部署具有外发控制功能的方案KernelSec等对数据进行加密处理，即使由于疏漏导致数据流出到企业外部，由于外部滤鲇魍童设备未经授权使得数据无法被打开，有效地保护了企业核心数据。