1、首先，要客观地分析论文的不足之处。论文的不足之处，可以分为两类：一类是客观的局限性，是由于研究条件、研究时间等因素造成的；另一类是主观的不足，是由于作者的知识水平、研究能力等原因造成的。在分析论文不足之处时，要注意区分这两类不足，并对客观不足予以理解和说明，对主观不足予以改进。
2、其次，提出改进论文不足之处的措施。在指出论文不足之处后，要提出改进的措施。改进措施要切实可行，并有助于提高论文的质量。
3、最后，在论文中体现改进措施。在论文的修改中，要将改进措施落实到位。这样，才能让评阅人和答辩委员会感受到作者的诚意和改进能力。