1、提交资料。申请人先向用人单位进行申请，用人单位将资料进行过初审后派指定委托人（委托人要带上上述单位所要提供的资料）把申请材料提交给所在区的住房保障部门。
2、资料复审和终审。各个区或是县住房保障部门在收到材料之后在3个工作日对所提交的资料进行复审，之后加盖所在区或县政府公章。接着在3个工作日内将资料提交给市住房保障部门。最后，在收到申请资料7个工作日内，由市住房保障部门和市人力资源和社会保局进行联合终审，并将结果告知用人单位和申请人。
3、申请公示。终审通过的3个工作日内，会将申请人的申请结果在市住房保障部门和市人力资源和社会保障局官网上进行公示。
4、免租住房分配。在公示之后的7个工作日内，市住房保障部门将结果反馈给申请人用人单位所在区或县的住房保障部门，然后由所在区或县的住房保障部门将结果上报给本级政府，本级政府根据实际情况为申请人提供相应面积的免租住房。