1、根据 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 (GB/T 9704—2012代替GB/T 9704—1999 )党政机关公文格式
2、按照)党政机关公文格式规定
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3、短到几个月的（比如内参等），长到几十年的都是如此标注