其实在我从做外贸业务员开始，我就一直在使用的是国外的网盘，但是大家也都非常清楚，2003年后，这些国外的网盘在国内基本是没办法用了，而且国内也是完全找不到有英文版的网盘，一直都是非常纳闷，为什么国内就不能做一款有英文版的网盘呢。而现在呢，我们公司是一家全球拥有4300多家分销商的跨国生产制造型企业，在渠道管理和文件收集、分发和跨国文件传输等文件流转过程中，会遇到如下的问题：
文件管理遇到的问题
1、文件收集：该企业北京销售营运部门每周收集全球4300多家分销商的数据报告，例如入驻了哪个商场，销量如何，库存如何等，然后再把相关数据导入数据分析系统，便于分析各个地区及商场的销售情况，判断业绩的增长or下滑趋势；文件分发：该企业需要对全球各地区的经销商分发统一的品牌资料包，同时会对同一大区下达统一的销售政策，特别是促销政策，总部需要分发标准的宣传图片和视频等材料；跨国传输：该企业每个月都会定期收到由美国第三方权威数据分析机构统一整理的商业数据分析报告，便于北京总部更好的了解公司在全球的排名以及各大区的销售情况等；该企业每月定期对国外上百家经销进行业务盘点，包括业务报表、财务情况等。
2、在没有使用亿方云之前呢，邮件、快递是最常用的沟通+文件传输工具。邮件容易被拦截，而且收集到的信息资料没办法统一集中管理，还有人工记录分析保存，效率极低。而且快递慢，还有时差的问题，更是没办法实时跟进，常常造成业务上的一些损失。而公司采购了亿方云以后，以上的一些工作场景改变了：
文件收集：统一文件存储平台，解决文件汇总难题
1、北京总部注册开通亿方云企业版后，管理员为各地经销商负责人分配亿方云帐号，经销商们立即可通过亿方云网页端或亿方云同步端任意一种方式进行文件的上传和下载，云端文件双向实时更新，无论你的经销商在上海还是印度，只要在亿方云上传了该区域的销量表单、进入驻商场情况汇总表等，你就可以在下一秒收到文件，了解该区的业务情况，进行点对点的业务策略调整。
文件共享：建立外部协作文件夹，跨国商业数据实时同步
1、北京总部可通过亿方云网页端建立“美国商业数据分析”外部协作文件夹，邀请美国该项目的数据分析师以及中国区对接人为协作者，在文件夹中上传和更新文件，文件夹中的信息有变更后，北京总部在第一时间就能收到，不再因为时差和快递慢而困扰，让跨国文件传输变的非常简单和高效。
2、以上的亲身总结希望对同行们或者是做外贸的朋友们能有帮助，我觉得不管做什么行业都会有文件共享管理的需求吧，而且我们国内的网盘基本没有英文版，亿方云应该算是唯一一个比较好的有英文版的国内网盘了吧，而且还有免费版的。同行们可以邀请国外的同事们一起使用起来看看吧。