1、首先需要在网上找一款工具”尚书七号“应该是一款小众工具，打到后下载安装备用。
2、先将现有的书面格式文件扫描成JPEG或PDF格式的，注意扫描的时候一定要把纸放正，扫描尽量使用300以上的分辨率，这种在以后的转换过程中你会发现少了很少事，转换效率也高。
3、打开软件后选”文件“—”打开文件“选择你要打开的JPEG文件，这时候你会发现左边的小框内已经有你打开的图像文件了。
4、然后单击”识别“——”开始识别“或按快捷键F8，识别成果如下：
5、然后就可以将识别出来的文字复制到WORD里面或者是其他需要的地方。此外打开图片的位置出现一个.TXT文件，就是将刚才识别出来的文字以TXT格式存起来了。
6、专业版的PDF文件里自带有可以将PDF文件转换成WORD格式的文件，只不过有时候因为PDF文件里的内容或图片形式对应不好，效率不高。大伙可以都试用一下。