1、第一步，项目管理人员需要先下相关的管理工具。
2、第二步，用管理工具中的模板创建团队工作圈。在项目成员拍照时，照片会自动同步到管理工具的相关工作圈内，同时借助管理工具的智能机器人功能，照片会自动转发至企业钉钉。
3、第三步，项目管理人员需要在管理工具的团队水印中添加项目所需的模板并制作教程、模板库。
4、第四步，项目人员只需选择团队水印模板拍照即可，这样既节省了填写表单的时间又提高了项目人员的拍照意愿。
5、第五步，企业用已有的生产管理系统，记录用工信息，生成台账和工单。
6、第六步，对策实施后，项目人员实时传递数据信息，预算人员可在当天整理台账，这样由原本两天的整理时间缩减到半天完成。