在Excel工作表中，用户可以按数字的大小、颜色及单元格的颜色等条件对数据进行简单排序。这里以“公司考勤表”为例介绍按数字和颜色简单排序的方法。
1.按数字简单排序
按数字简单排序就是根据单元格中数值的大小进行升序或降序排列。下面以对迟到天数降序排列为例介绍按数字简单排序的操作步骤。
按值进行降序排列
右击需要排序的列中的任意单元格，如右击“迟到”单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。
显示效果
返回工作表，可看到“迟到”列的数字呈降序排列。
2.按颜色简单排序
按颜色简单排序与按数字简单排序相似，排序的时候可把所选的单元格颜色或字体颜色排在最顶端。这里简单介绍按字体颜色简单排序的操作步骤。
按所选字体颜色进行排序
右击“早退”列中包含红色字体的C6单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序>将所选字体颜色放在最前面”命令。
显示效果
返回工作表，可看到C列即“早退”列中含有红色字体的单元格排在了最前面。
使用技巧
按单元格颜色简单排序：用户还可依次对相同颜色的单元格进行排序，其操作方法是，右击含填充色的单元格，在弹出的菜单中选择“排序>将所选单元格颜色放在最前面”命令。