1、下达工艺文件更改通知当工埂拎罄锵艺文件状态发生变更后，技术部门应立即编写工艺文件更改通知，明确更改的内容、更改生效日期等，如果企业有邮件系统的话则可以通过电子邮件的方式发送到相应的点位和责任人，如果企业没有邮件系统则以纸质文件的形式发送到每一个单位责任人手中，文件责任人进行相应的确认签字。
2、查询工艺文件信息一般情况下企业都建立了工艺文件台账，对工艺文件的发出日期、有效期、设计者、存储位置、份数、使用单位等信息都进行了记录，工艺文件修改人员需要找到工艺文件台账，查询需要修改的工艺文件的相关信息，明确到那些地方能够找到工艺文件资料，以及需要修改的份数。
3、修改生产现场工艺文件根据查询到工艺文件台账信息，到生产现场对工艺文件进行修改，修改的时候一定要按照规范的标准格式，使用标准符号对工艺文件进行修改，修改完成后注明修改者姓名和修改的日期。
4、修改外协厂家工艺文件工艺文件更改信息传递过程中比较容易忽略的是对外协厂家工艺文件的更改，如果外协商家离企业的地理距离较近则可以直接到外协厂家进行工艺文件的更改；如果外协商家离企业的地理距离较远则通过电子邮件或是信函的方式通知外协厂家对工艺文件进行修改。
5、更新工艺文件台账工艺文件更新完成后，立刻对工艺文件的台账进行更新，保证台账信息的准确性，也方便下一次的更改查询。
