1、首先你要把你每天的工作都列出来（最好是前一天的晚上睡觉之前），按照下面分类的方法分别处理。
2、紧急又非常重要的事情：这样的事情应该是当务之急的事情，对你个人的发展起着至关重要的事情，这样的事情我建议放在每天9:00之前办理，因为那个时候人是最清醒的时候。这样的 还有一个定位就是如果你不做你会变得很被动，只有这些工作干好了，其他工作才能顺利进行下去。
3、重要但是不紧急的事情：这样的事情虽然暂时不对你构成很大的影响，但是对你长期计划的实施确实至关重要，这样的事情我建议什么时间做不是很重要，但是一定要做，最好给自己设定一个期限，这能够反映出你对这个计划的控制能力。
4、紧急但是不是重要的事情：在我眼里也是意外事件，因为它不是在你计划之内的事情，这个时候处理的好不好就看你会不会授权，这样的事情尽量授权给底下的人做，自己在关键时候把把关就行了。但是你想想你自己，是不是90%时间都花在这个上面，这个无疑是效率低的主要原因，本人也是这个原因。
5、不重要也不紧急的事情：说白了就是可以做也可以不做的事情，例如去买一件衣服，如果把时间话在上面无疑是对生命的浪费，是对自己的不负责。当然对于女人买衣服就另外一个说法了。
