1、 充分运用互联网技术手段，采取视频会议减少面对面接触，如：企业微信（疫情期间免费300人）、钉钉（疫情期间免费300人）、华为Welink（疫情期间免费100人）、小鱼视频会议（疫情期间免费100人）等。
2、 如果实在需要开会，在开会期间，参会人员须一律佩戴口罩。用过的口罩需弃置垃圾桶中,不可随意丢弃。
3、 减少聚集，减少开会频率、控制人数、缩短时长，并隔位入座。建议每小时通风一次。
4、 会议材料尽量使用手机平板的无纸化会议阅文系统进行查看，避免打印、分发、传阅可能存在的密切接触风险，如：鸿正双龙（疫情期间免费试用）、easy2meet等。