1、知晓工作内容
资料员岗位在不同的公司有些不同的称谓，如叫档案员、内业等，实质上的工作内容是大同小异的，基本上有三类，即资料的收集、资料的登记、资料的分类、资料的保管。作为资料员岗位上的新人，要了解该岗位的工作职责、工作内容及相关的权限等。
2、学习技能工具
知晓了资料员岗位的工作职责、工作内容后，要有针对性地学习做好这个岗位所需要的技能（包括相应的工具），如能够看懂项目的图纸、项目的方案、项目的流程，会使用做好资料管理的工具，如OFFICE文档编辑、Photoshop工具、CAD工具、流程制作工具等。
3、了解工作流程
作为资料员岗位，要了解工作流程，包括二个方面，即项目工作流程和资料管理工作流程。项目工作流程的了解，有利于资料员清楚应该在什么阶段收集什么资料、提供什么资料等；资料管理工作流程的了解，有利于全方位地做好资料管理工作，即收集资料、资料分类、保管资料时应该有什么样的流程，包括时间上的要求等。
4、培养工作习惯
资料员岗位的工作人员，要具备非常强的安全和保密意识，因为所有的资料都是非常宝贵的，需要妥善保管，包括借阅出去的资料要及时地收回、资料阅读权限的把握等；同时也要非常地细心、负责任，认真地对待每一项资料、每一次的分类等。当然，资料的收集阶段，也需要资料员岗位人员做好随时的沟通与协调，不论是内部人员，还是外部人员。
