1、查看文件是否齐全。主要是查看文件本身是否有附件、附件是否齐全、正文中涉及到的文件名称是否在附件中列出。一般只有当文件准备齐全后才能接收。
3、查看文件日期是否存在问题。文件的印发日期、签发日期、运转日期和领导批示时间以及文中内容确定的相关日期都需要我们认真查看，看时间是否存在连贯性。
5、查看公文内容。公文内容中是否存在错别字、名称是否准确、前后内容是否一致、内容陈述是否合理等等，对于不合理的情况没需要让来问单位进行改正。
7、记袄嬖艽蛞录文件中要求的答复时间。文件中假如有需要我们报送的时间，即需要答复来文儿单位的时间，最好是记录下来，并及时提醒办事员和领导，防止耽误事情的开展。
