每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境，但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信，都需要仔细书写，其目的都是展示个人技能或特点。一般来说，都用于考察申请人各方面的资格和品质，并且树立其自信。
推荐人与申请人的关系。推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。申请人希望申请的哪一个学期和科系。
推荐人对申请人资格评估。推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
对于申请人个人特质的评估，如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等，或是有哪些需要改进的地方。
推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。以及申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。